2018年11月20日晚21:00，为了筹备临床医学系12·9白大衣授予仪式暨2018级迎新晚会，临床系团总支学生会于临床系C-202召开筹备会议，此次会议由学生科科长雷红霞主持，教务科科长徐广敏、学生科老师杨欢参加会议。

首先，杨欢老师在会议中给各部门分配了工作，并要求各部门写出策划，明确自己的工作内容，为晚会的到来提前做好准备；雷红霞科长对此次安排提出了自己的建议，并对大一新成员的到来表示欢迎，希望大一新成员可以提出自己对晚会的建议；徐广敏老师则对白大衣授予环节做出了相关安排。

相信在三位老师的指导下，以及临床系团总支学生会各部门的共同努力下，12·9晚会能取得圆满成功。